Giriş
ChangeNOW ("Şirket"), yasal prosedürler kapsamında hareket eden, geçerli lisansa sahip avukatlar ve hukuki temsilcilerle yasal işbirliğine olan bağlılığını sürdürmektedir.
Bu yönergeler, Saint Vincent ve Grenadinler (“SVG”) yasalarına ve Şirketin veri koruma yükümlülüklerine uygun olarak, avukatların bilgi taleplerinin sunulması ve işlenmesi prosedürlerini ve şartlarını belirler.
Kapsam
Bu yönergeler, geçerli bir mahkeme emri veya devlet izni ile birlikte sunulmayan avukat kaynaklı bilgi taleplerine uygulanır. Kolluk kuvvetleri, düzenleyiciler veya devlet yetkililerinden gelen talepler, Hukuk Uygulama Talimatları Rehberi ile düzenlenmeye devam eder. Şirket, kullanıcı fonlarını tutmayan bir custodian olmayan hizmet sağlayıcı olarak faaliyet göstermektedir.
Talep Uygunluğu ve Formatı
Bir avukat talebinin inceleme için değerlendirilmesi için:
- Tanınmış bir yargı alanında hukuk uygulama yetkisine sahip geçerli lisansa sahip bir hukuk profesyonelinden gelmiş olmalıdır;
- Resmi hukuk bürosu antetli kağıdında sunulmalıdır;
- Hukuki menfaat veya temsil dayanağı açıkça belirtilmelidir (ör. mağdur, müvekkil veya devam eden dava tarafının temsilcisi);
- Uygunsa, vekaletname veya görevlendirme teyidi ile desteklenmelidir.
Zorunlu Gereksinimler
Her talep aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Talepte bulunan avukatın tam yasal adı ve baro kayıt numarası;
- Kabul edildiği yargı alanı ve resmi doğrulama bağlantısı (ör. baro kaydı);
- Bürosunun adı, adresi ve profesyonel iletişim bilgileri;
- Dosya veya referans numarası (varsa);
- Talep edilen verilerin ve bunların kullanım amacının açık açıklaması;
- Doğru izleme sağlamak için yeterli teknik tanımlayıcılar (ör. işlem hash'i, cüzdan adresi, zaman damgası, platform referansı);
Yukarıdaki bilgiler eksik olan talepler gecikebilir veya reddedilebilir.
Doğrulama
Şirket, aşağıdaki hakları saklı tutar:
- Talebin ve avukatın kimlik bilgilerinin resmi kayıtlar aracılığıyla doğrulanması;
- Temsil veya alaka düzeyini göstermek için ek belgeler talep etmek;
- Doğrulama başarısız olursa veya yasal dayanak yetersiz görünüyorsa, açıklamayı reddetmek veya sınırlamak.
İşlem Süreleri
- İlk onay: 3 iş günü içinde;
- Standart inceleme ve yanıt: doğrulama sonrası 10 iş günü içinde;
- Karmaşık veya çapraz yargı alanı talepleri: en fazla 20 iş günü.
Acil durumlar (ör. dolandırıcılık veya varlık takibi) açıkça "ACİL" olarak işaretlenmeli ve gerekçesi eklenmelidir.
Veri Açıklama Politikası
Şirketin Hizmet Şartları ve geçerli SVG yasaları çerçevesinde:
- Teknik işlem verileri (ör. blockchain işlem hash’leri, yönlendirme detayları, zaman damgaları, IP kayıtları veya cüzdan adresleri) Şirketin takdirine bağlı olarak paylaşılabilir.
- Kişisel kimlik veya KYC verileri (ör. pasaportlar, isimler, adresler) yalnızca geçerli bir mahkeme emri veya eşdeğer yargı yetkisi alındığında açıklanacaktır.
- Şirket, finansal hesap verilerini, özel anahtarları veya cüzdan bakiyelerini saklamaz.
Tüm açıklamalar, yalnızca Şirket sistemlerinde gerçekten mevcut olan verilerle sınırlıdır. Talepler, Şirketin kurulu ve faaliyet gösterdiği Saint Vincent ve Grenadinler yasalarına uygun olmalıdır.
Gizlilik ve Veri Koruma
Avukatlarla yapılan tüm iletişimler gizli olarak ele alınır. Veri iletimi güvenli kanallar üzerinden gerçekleşir ve işlenen tüm materyaller, Şirketin Gizlilik Politikası ve dahili güvenlik standartlarına uygun şekilde yönetilir.
Resmi İletişim
Tüm doğrulanmış avukat talepleri şuraya yönlendirilmelidir:
Birincil E-posta: compliance@changenow.io
İkincil E-posta: support@changenow.io
Yasal Kayıt Adresi:
CHN Group LLC, Euro House, Richmond Hill Road Kingstown, Saint Vincent and the Grenadines
Sorumluluk Sınırlamaları
ChangeNOW, aşağıdaki hakları saklı tutar:
- Bir talebin geçerli yasal ve prosedürel standartları karşılayıp karşılamadığını kendi takdirine göre belirlemek;
- Geçerli yargı dayanağı olmadan açıklamayı reddetmek veya sınırlamak;
- İşleme başlamadan önce açıklama veya destekleyici kanıt talep etmek;
- Yasal veya operasyonel gereksinimler değiştikçe bu yönergeleri güncellemek.
Şirket, verilerin kullanılabilirliği, eksiksizliği veya doğruluğu konusunda hiçbir garanti vermez ve teknik veya prosedürel gecikmelerden sorumlu değildir.